プライバシーポリシー Privacy Policy

English follows Japanese

日本エアロゾル学会（以下，「学会」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）におけるプライバシー情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（プライバシー情報）

プライバシー情報のうち「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは，上記に定める「個人情報」以外のものをいい，ご利用いただいたサービスやご購入いただいた商品，ご覧になったページや広告の履歴，ユーザーが検索された検索キーワード，ご利用日時，ご利用の方法，ご利用環境，郵便番号や性別，職業，年齢，ユーザーのIPアドレス，クッキー情報，位置情報，端末の個体識別情報などを指します。

第２条（プライバシー情報の収集方法）

学会は，ユーザーが利用登録をする際に氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレス，銀行口座番号，クレジットカード番号，運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また，ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や，決済に関する情報を学会の提携先（情報提供元，広告主，広告配信先などを含みます。以下，｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。
学会は，ユーザーについて，利用したサービスやソフトウエア，購入した商品，閲覧したページや広告の履歴，検索した検索キーワード，利用日時，利用方法，利用環境（携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態，利用に際しての各種設定情報なども含みます），IPアドレス，クッキー情報，位置情報，端末の個体識別情報などの履歴情報および特性情報を，ユーザーが学会や提携先のサービスを利用しまたはページを閲覧する際に収集します。

第３条（個人情報を収集・利用する目的）

学会が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。

（1）ユーザーに自分の登録情報の閲覧や修正，利用状況の閲覧を行っていただくために，氏名，住所，連絡先，支払方法などの登録情報，利用されたサービスや購入された商品，およびそれらの代金などに関する情報を表示する目的
（2）ユーザーにお知らせや連絡をするためにメールアドレスを利用する場合やユーザーに商品を送付したり必要に応じて連絡したりするため，氏名や住所などの連絡先情報を利用する目的
（3）ユーザーの本人確認を行うために，氏名，生年月日，住所，電話番号，銀行口座番号，クレジットカード番号，運転免許証番号，配達証明付き郵便の到達結果などの情報を利用する目的
（4）ユーザーに代金を請求するために，購入された商品名や数量，利用されたサービスの種類や期間，回数，請求金額，氏名，住所，銀行口座番号やクレジットカード番号などの支払に関する情報などを利用する目的
（5）ユーザーが簡便にデータを入力できるようにするために，学会に登録されている情報を入力画面に表示させたり，ユーザーのご指示に基づいて他のサービスなど（提携先が提供するものも含みます）に転送したりする目的
（6）代金の支払を遅滞したり第三者に損害を発生させたりするなど，本サービスの利用規約に違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの利用をお断りするために，利用態様，氏名や住所など個人を特定するための情報を利用する目的
（7）ユーザーからのお問い合わせに対応するために，お問い合わせ内容や代金の請求に関する情報など学会がユーザーに対してサービスを提供するにあたって必要となる情報や，ユーザーのサービス利用状況，連絡先情報などを利用する目的
（8）上記の利用目的に付随する目的

第４条（個人情報の第三者提供）

学会は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（5）予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
利用目的に第三者への提供を含むこと
第三者に提供されるデータの項目
第三者への提供の手段または方法
本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。
（1）学会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
（2）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（3）個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

第５条（個人情報の開示）

学会は，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。なお，個人情報の開示に際しては，１件あたり１，０００円の手数料を申し受けます。
（1）本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）学会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず，履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。

第６条（個人情報の訂正および削除）

ユーザーは，学会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，学会が定める手続きにより，学会に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
学会は，ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正または削除を行い，これをユーザーに通知します。

第７条（個人情報の利用停止等）

学会は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行い，その結果に基づき，個人情報の利用停止等を行い，その旨本人に通知します。ただし，個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じます。

第８条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
学会が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第９条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。

住所：
社名：
担当部署：
Eメールアドレス：

以上

Privacy Policy

The Japan Association of Aerosol Science and Technology (hereinafter referred to as “the Association”) establishes the following privacy policy (hereinafter referred to as “this Policy”) regarding the handling of privacy information in the services provided on this website (hereinafter referred to as “the Services”).

Article 1 (Privacy Information)

Of the privacy information, “personal information” refers to “personal information” as defined by the Personal Information Protection Act, meaning information about a living individual that can identify a specific individual by name, date of birth, address, telephone number, contact information, and other descriptions contained in such information.

“History information and characteristic information” refers to information other than “personal information” as defined above, and includes information such as services used, products purchased, pages and advertisements viewed, search keywords, date and time of use, usage method, usage environment, postal code, gender, occupation, age, IP address, cookie information, location information, and device identification information.

Article 2 (Method of Collecting Privacy Information)

The Association may ask for personal information such as name, date of birth, address, telephone number, email address, bank account number, credit card number, and driver’s license number when users register for use. The Association may also collect transaction records, including personal information, and payment information between users and partners (including information providers, advertisers, and ad distributors; hereinafter referred to as “partners”).

The Association may also collect history and characteristic information such as services and software used, products purchased, pages and advertisements viewed, search keywords, date and time of use, usage method, usage environment (including communication status and various setting information when using mobile devices), IP address, cookie information, location information, and device identification information when users use the Association’s or partners’ services or view pages.

Article 3 (Purpose of Collecting and Using Personal Information)

The purposes for which the Association collects and uses personal information are as follows:

  1. To allow users to view and modify their registration information, and to view usage status, by displaying registration information such as name, address, contact information, payment method, services used, products purchased, and their prices.
  2. To use email addresses to notify or contact users, and to use contact information such as name and address to send products or contact users as necessary.
  3. To verify the identity of users by using information such as name, date of birth, address, telephone number, bank account number, credit card number, driver’s license number, and delivery confirmation.
  4. To bill users for fees by using information such as product names and quantities, types and periods of services used, number of times, billing amounts, name, address, bank account number, and credit card number.
  5. To display registered information on input screens for easy data entry or transfer information to other services (including those provided by partners) as instructed by users.
  6. To refuse the use of the Services by users who violate the Terms of Service, such as those who delay payment or cause damage to third parties, by using information necessary to identify individuals such as usage status, name, and address.
  7. To respond to user inquiries by using information necessary for providing services to users, such as inquiry content, billing information, service usage status, and contact information.
  8. For purposes incidental to the above purposes.

Article 4 (Provision of Personal Information to Third Parties)

The Association will not provide personal information to third parties without the prior consent of the user, except in the following cases or as permitted by the Personal Information Protection Act or other laws and regulations:

  1. When required by law
  2. When necessary to protect the life, body, or property of a person and it is difficult to obtain the user’s consent
  3. When particularly necessary for improving public health or promoting the sound growth of children and it is difficult to obtain the user’s consent
  4. When it is necessary to cooperate with a national or local government agency or its contractor in performing duties prescribed by law, and obtaining the user’s consent may hinder the performance of those duties
  5. When the following have been notified or publicly announced in advance:
    • The purpose of use includes provision to third parties
    • The data items to be provided to third parties
    • The means or method of provision to third parties
    • The user can request to stop provision of personal information to third parties

Notwithstanding the above, the following cases are not considered provision to third parties:

  1. When the Association entrusts all or part of the handling of personal information within the scope necessary to achieve the purpose of use
  2. When personal information is provided as a result of business succession due to merger or other reasons
  3. When personal information is used jointly with a specific party, and the user has been notified in advance or can easily find out the items of personal information to be jointly used, the scope of joint users, the purpose of use, and the name or title of the person responsible for managing the information

Article 5 (Disclosure of Personal Information)

When a user requests disclosure of personal information, the Association will promptly disclose it to the user. However, if disclosure falls under any of the following, all or part of the information may not be disclosed, and if a decision is made not to disclose, the user will be notified promptly. A fee of 1,000 yen per disclosure request will be charged.

  1. When there is a risk of harming the life, body, property, or other rights and interests of the user or a third party
  2. When there is a risk of significantly hindering the proper execution of the Association’s business
  3. When it would otherwise violate laws and regulations

Notwithstanding the above, information other than personal information, such as history and characteristic information, will not be disclosed in principle.

Article 6 (Correction and Deletion of Personal Information)

If a user’s personal information held by the Association is incorrect, the user may request correction or deletion in accordance with the procedures established by the Association. If the Association determines that it is necessary to respond to such a request, the Association will promptly correct or delete the personal information and notify the user.

Article 7 (Suspension of Use of Personal Information)

If the Association is requested by the user to suspend or delete the use of personal information on the grounds that it is being handled beyond the scope of the intended purpose or has been obtained by improper means, the Association will promptly conduct the necessary investigation and, based on the results, suspend or delete the use of the personal information and notify the user. However, if it is difficult to suspend or delete the use of personal information due to high costs or other reasons, and alternative measures can be taken to protect the rights and interests of the user, such alternative measures will be taken.

Article 8 (Changes to the Privacy Policy)

The contents of this Policy may be changed without notice to users. Unless otherwise specified by the Association, the revised Privacy Policy will take effect from the time it is posted on this website.

Article 9 (Contact Information)

For inquiries regarding this Policy, please contact the following:

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Company Name:
Department:
E-mail Address: